Dernière mise à jour : 22 septembre 2026
1. Introduction et informations sur l'entreprise
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont Vimgix, en qualité de responsable du traitement, collecte, utilise et protège les données à caractère personnel des utilisateurs de son site internet vimgix.pro et, plus généralement, des personnes entrant en relation avec ses services de marketing.
Vimgix attache une grande importance à la protection de la vie privée et des données personnelles et traite les données dans le respect du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 dit « RGPD », de la loi Informatique et Libertés modifiée, ainsi que de toute réglementation française applicable en matière de protection des données.
Responsable du traitement : Vimgix
Adresse : 24 Rue du Faubourg Poissonnière, 75010 Paris, France
E-mail : [email protected]
Téléphone : +33 1 42 68 39 75
2. Données collectées et traitements effectués
Vimgix peut être amenée à collecter et traiter les catégories de données suivantes :
- Données d'identification : nom, prénom, entreprise, fonction.
- Coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale professionnelle.
- Données de navigation : adresse IP, identifiants de connexion, journaux techniques, pages consultées, date et heure d'accès, type de navigateur, système d'exploitation, source de trafic.
- Données liées aux demandes commerciales : contenu des messages, besoins exprimés, historique des échanges, informations nécessaires à l'établissement de propositions commerciales ou de prestations marketing.
- Données de prospection et de performance marketing : interactions avec les communications électroniques, indicateurs d'ouverture et de clic, préférences de communication, consentements, segmentation et statistiques d'audience.
- Données contractuelles et de facturation : informations nécessaires à la gestion de la relation contractuelle, de la facturation et du suivi administratif.
Vimgix ne collecte que les données strictement nécessaires aux finalités décrites dans la présente politique. Certaines données peuvent être collectées directement auprès de vous, d'autres automatiquement lors de votre navigation sur le site, ou encore via des partenaires et prestataires agissant pour le compte de Vimgix.
3. Finalités du traitement des données
Les données personnelles sont traitées par Vimgix notamment pour les finalités suivantes :
- répondre aux demandes de contact et de devis ;
- gérer la relation commerciale et les échanges précontractuels ou contractuels ;
- réaliser des prestations de marketing, communication, conseil, acquisition et suivi de campagnes ;
- améliorer le site internet, les services et l'expérience utilisateur ;
- mesurer l'audience, analyser les performances et établir des statistiques ;
- envoyer des informations commerciales ou promotionnelles, sous réserve des règles applicables en matière de prospection ;
- assurer la sécurité du site, prévenir les fraudes et gérer les incidents techniques ;
- respecter les obligations légales, réglementaires, comptables et fiscales applicables à Vimgix.
4. Base légale du traitement
Les traitements réalisés par Vimgix reposent, selon les cas, sur l'une des bases légales suivantes :
- L'exécution de mesures précontractuelles ou d'un contrat lorsque le traitement est nécessaire pour répondre à une demande, fournir un service ou exécuter une prestation ;
- L'intérêt légitime de Vimgix, notamment pour assurer la sécurité du site, prévenir les abus, développer son activité, améliorer ses services et réaliser certaines analyses statistiques ou de performance, dans le respect de vos droits et libertés ;
- Le consentement lorsque celui-ci est requis, notamment pour certains cookies, certaines opérations de prospection électronique ou l'utilisation de données à des fins spécifiques ;
- L'obligation légale lorsque Vimgix doit conserver ou communiquer certaines données en vertu d'une loi ou d'un règlement.
5. Partage des données et destinataires
Les données à caractère personnel peuvent être accessibles, dans la limite de leurs attributions, aux personnes suivantes :
- les équipes internes habilitées de Vimgix ;
- les prestataires techniques, hébergeurs, outils de messagerie, CRM, outils d'analyse, maintenance et sécurité ;
- les partenaires et sous-traitants intervenant pour le compte de Vimgix dans le cadre des services de marketing et de communication ;
- les conseils professionnels, notamment juridiques, comptables ou fiscaux, lorsque cela est nécessaire ;
- les autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l'exige.
Vimgix exige de ses prestataires qu'ils présentent des garanties appropriées en matière de protection des données et n'utilisent les données que sur instruction documentée de Vimgix, sauf obligation légale contraire.
6. Transfert de données vers des pays tiers
Dans le cadre de l'utilisation de certains outils ou services techniques, des données personnelles peuvent être transférées vers des pays situés hors de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen.
Lorsque de tels transferts ont lieu, Vimgix veille à ce qu'ils s'effectuent dans des conditions conformes à la réglementation applicable, notamment par l'existence d'une décision d'adéquation de la Commission européenne, la conclusion de clauses contractuelles types ou la mise en place de garanties appropriées complémentaires.
Si vous souhaitez obtenir davantage d'informations sur les transferts éventuels et les garanties mises en place, vous pouvez contacter Vimgix aux coordonnées indiquées ci-dessous.
7. Durée de conservation
Vimgix conserve les données personnelles pendant une durée limitée, proportionnée aux finalités pour lesquelles elles sont traitées et conformément aux obligations légales applicables.
- Données de contact et demandes commerciales : pendant la durée nécessaire au traitement de la demande, puis archivées pour une durée limitée en cas de suivi commercial ou contentieux.
- Données contractuelles et de facturation : pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation contractuelle, puis archivées conformément aux obligations légales comptables et fiscales.
- Données de prospection : jusqu'au retrait de votre consentement, à votre opposition ou pendant la durée nécessaire au maintien de la relation commerciale, selon les cas.
- Données de navigation et de sécurité : pour une durée limitée adaptée aux besoins techniques, statistiques et de sécurité.
À l'issue des durées applicables, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées de manière sécurisée lorsque la conservation reste nécessaire pour satisfaire une obligation légale ou défendre les intérêts de Vimgix.
8. Droits des utilisateurs
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d'accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie ;
- Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes ;
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la loi ;
- Droit à la limitation : demander la suspension temporaire d'un traitement dans certaines situations ;
- Droit à la portabilité : recevoir les données que vous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, lorsque ce droit s'applique ;
- Droit d'opposition : vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement fondé sur l'intérêt légitime ; vous opposer à tout moment à la prospection commerciale ;
- Droit de définir des directives post-mortem : organiser le sort de vos données après votre décès, conformément au droit français.
Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter Vimgix aux coordonnées figurant dans la section « Contact information ». Une preuve d'identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité, afin de garantir la sécurité de vos données.
Vimgix s'efforcera de répondre à votre demande dans les délais légaux applicables.
9. Retrait du consentement
Lorsque le traitement de vos données repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité des traitements déjà effectués avant ce retrait.
Vous pouvez retirer votre consentement notamment en suivant les mécanismes de désinscription ou de gestion des préférences intégrés aux communications reçues, lorsqu'ils existent, ou en contactant directement Vimgix.
10. Droit d'introduire une réclamation
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles par Vimgix ne respecte pas la réglementation applicable, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente en France :
Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Site web : www.cnil.fr
Nous vous invitons toutefois à contacter d'abord Vimgix afin de nous permettre de répondre à votre demande et de trouver une solution amiable.
11. Sécurité des données
Vimgix met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de préserver la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données personnelles et de les protéger contre toute destruction, perte, altération, divulgation ou accès non autorisé.
Ces mesures peuvent inclure, selon les besoins, la gestion des habilitations, des protocoles de sécurité, la sauvegarde des données, la surveillance des systèmes, la minimisation des accès et la contractualisation adaptée avec les prestataires de services.
Malgré tous les efforts déployés, aucun système de transmission ou de stockage n'est totalement exempt de risque. En cas d'incident de sécurité affectant vos données et susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, Vimgix vous en informera conformément aux obligations légales applicables.
12. Coordonnées de contact
Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter Vimgix aux coordonnées suivantes :
- Vimgix
- 24 Rue du Faubourg Poissonnière, 75010 Paris, France
- E-mail : [email protected]
- Téléphone : +33 1 42 68 39 75
Nous vous invitons à préciser dans votre demande l'objet de celle-ci ainsi que toute information utile permettant d'y répondre efficacement.
13. Modifications de la politique de confidentialité
Vimgix peut être amenée à modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques, organisationnelles ou des services proposés.
En cas de modification substantielle, Vimgix pourra vous en informer par tout moyen approprié. La version en vigueur est celle publiée sur le site vimgix.pro à la date de consultation.
Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page afin de prendre connaissance de toute mise à jour.